‘ ทำงานหนัก’ ไม่ได้แปลว่า
จะก้าวหน้า ดังนั้น
3 เทคนิคได้ผลลัพธ์มากขึ้น
แต่ เหนื่อยน้อยลง
.
ทุกคน ‘อยาก’ ทำงานให้น้อยลงและได้ผลลัพธ์ที่มากขึ้น
.
แต่ใช่ว่าทุกคนจะ ‘สามารถ’ ทำงานให้น้อยลงและได้ผลลัพธ์ที่มากขึ้น
.
มีพนักงานหลายคนที่ทำงานวันละ 8 ชั่วโมง แต่ผลลัพธ์เท่าเดิมหลายสิบปี ในขณะที่บางคนทำงานวันละ 8 ชั่วโมง เหมือนกัน แต่ได้ผลลัพธ์มากกว่า แถมได้เลื่อนตำแหน่งเร็วกว่าด้วย
.
จุดสำคัญ คือ การทำงานที่เหมือนกันไม่ได้แปลว่าจะได้ผลลัพธ์เท่ากัน
.
ลองนึกภาพ คนตัดหญ้าสองคน คนแรกใช้กรรไกรตัด ทำงานทั้งวัน แต่ได้ผลลัพธ์น้อย ส่วนอีกคนใช้เครื่องตัดหญ้า ทำงานสบายกว่า งานเสร็จเร็วกว่า
.
เมื่อใช้วิธีการต่างกัน ใช้เครื่องมือไม่เหมือนกัน ผลลัพธ์ที่ได้ย่อมไม่เหมือนกัน
.
ดังนั้น ถ้าคุณอยากให้ทำงานให้น้อยลงแต่ได้ผลลัพธ์มากขึ้น นี้คือ 3 เทคนิคที่คุณนำไปใช้ได้ทันที
.
1.Obsess over priorities (หมกมุ่นกับสิ่งสำคัญ)
.
มีคำพูดที่ว่า "ถ้าทุกอย่างสำคัญ แปลว่าไม่มีอะไรสำคัญเลย"
.
ดังนั้น แทนที่จะพยายามทำทุกอย่างให้ได้ดี ลองถามตัวเองว่า อะไรคือ 20% ของงานที่สร้างผลลัพธ์ 80% ให้กับองค์กร?
.
เมื่อรู้แล้ว ให้ทุ่มเทพลังงานกับงานเหล่านั้นในช่วงเวลาที่คุณมีสมาธิที่สุดก่อนเสมอ
.
2.Cut a wasteful Tasks (ตัดงานที่สูญเปล่า)
.
ลองสังเกตการทำงานของตัวเองสัก 1 สัปดาห์แบบจริงจังดู แล้วคุณจะพบว่ามีงานหลายอย่างที่ทำซ้ำๆ โดยไม่จำเป็น อีกทั้งขั้นตอนยังยุ่งยากเกินไป
.
ซึ่งงานแบบนี้นั้นจะกินเวลาและพลังงานของคุณไปโดยเปล่าประโยชน์
.
ลองตั้งคำถามกับทุกงานว่า "ถ้าไม่ทำแล้วจะเกิดอะไรขึ้น?" ถ้าคำตอบคือ "ไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลง" แสดงว่าคุณควรตัดงานนั้นทิ้งได้
.
หรือถ้าจำเป็นต้องทำงานนั้นจริงๆ ลองหันมาใช้เครื่องมือหรือซอฟต์แวร์ต่างๆ จะช่วยประหยัดเวลาและพลังงานของคุณได้เยอะ
.
3.Redesign Your Workflow (ออกแบบวิธีทำงานใหม่)
การเปลี่ยนวิธีการทำงานใหม่ โดยเฉพาะกับคนทำธุรกิจ เปรียบเสมือนการย้ายบ้านใหม่ ถ้าคุณจัดของให้เป็นระเบียบตั้งแต่แรก ชีวิตในบ้านใหม่นั้นจะง่ายขึ้นมาก
.
ซึ่งสิ่งที่คุณสามารถทำได้เลย มีดังนี้:
.
1.สร้างระบบจัดเก็บไฟล์ที่ค้นหาง่าย
2.ทำ Template สำหรับงานที่ทำบ่อยๆ
3.ใช้เครื่องมือ Automation ช่วยในงานที่ทำซ้ำๆ
4.จัดตารางเวลาให้เอื้อต่อการมีสมาธิ
5.สร้าง Checklist เพื่อลดข้อผิดพลาด
.
"การทำงานหนักไม่ใช่คำตอบเสมอไป แต่การทำงานฉลาดต่างหากที่จะพาคุณไปถึงเป้าหมาย”
.
ลองนำ 3 ข้อนี้ไปปรับใช้ดู แล้วคุณจะพบว่า ชีวิตการทำงานของคุณจะง่ายขึ้นกว่าเดิม
.
> อีบุ๊กเดียวจบ พัฒนาตัวเองครบทุกมิติ ด้วย 'The Secret Step ก้าวข้ามชีวิต พิชิตทุกเป้าหมาย' อีบุ๊กพิเศษ จาก วิชานอกห้อง
.
.
เขียนโดย #วิชานอกห้อง
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น